Skip links

Mengenal Istilah Reimbursement

Apa itu Reimbursement?

Reimburse atau reimbursement merupakan kompensasi dari perusahaan yang dikeluarkan dalam jumlah tertentu kepada karyawan yang sebelumnya menggunakan uang pribadinya untuk suatu keperluan yang berkaitan dengan perusahaan.

Jika ada suatu keperluan mendadak yang menyangkut kepentingan perusahaan dan mengharuskan Anda mengeluarkan uang pribadi Anda terlebih dahulu, maka Anda dapat mengajukan reimbursement kepada perusahaan.

Selanjutnya, perusahaan akan memberikan uang ganti rugi kepada Anda sesuai dengan persyaratan yang pada umumnya berlaku, yakni harus disertakan dengan bukti pembayaran, invoice atau bukti lainnya. Namun, perlu diingat bahwa tidak semua uang yang terpakai dari kantong pribadi dapat di-reimburse oleh perusahaan.

Perlu diketahui juga bahwa ada beberapa kebijakan terkait reimburse pada masing-masing perusahaan. Jadi, Anda harus benar-benar paham dengan kebijakan reimburse yang berlaku pada perusahaan Anda saat hendak mengajukannya.

Hal-hal Apa Saja yang Dapat Di-Reimburse?

Setelah paham apa itu reimburse, sekarang Anda harus memahami hal-hal apa saja yang dapat di-reimburse, meski masing-masing perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda dalam penerapannya.

Terlepas dari itu, di bawah ini kami paparkan beberapa bentuk pengeluaran yang umumnya dapat diajukan reimburse:

1. Penggantian Biaya Perjalanan

Dalam dunia bisnis, menjalin hubungan dengan perusahaan atau pihak lain sangat dianjurkan. Nah, biasanya karyawan pilihan akan diperintahkan oleh perusahaan untuk melakukan perjalanan bisnis.

Saat melakukan perjalanan bisnis pastinya Anda akan mengeluarkan beberapa biaya, seperti tiket transportasi, akomodasi, makan dan lain sebagainya.

Hal seperti itu dapat Anda ajukan sebagai reimbursement kepada perusahaan. Namun, tetap perlu diingat bahwa tidak semua perusahaan menerapkan jenis reimbursement yang sama, termasuk dalam hal penggantian biaya perjalanan. Tidak sedikit perusahaan yang kini telah memberikan tunjangan transportasi kepada karyawannya.

2. Pengganti Biaya Bisnis

Dalam dunia bisnis, ada beberapa biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan. Di antara biaya-biaya yang sudah dianggarkan dengan baik, kemungkinan ada biaya bisnis lain yang tanpa disengaja harus dikeluarkan oleh karyawan.

Sebagai karyawan, Anda dapat mengajukan penggatian biaya bisnis jika uang yang digunakan adalah uang pribadi. Adapun jenis pengeluaran yang dapat Anda klaim ke perusahaan seperti biaya pulsa pribadi untuk menelepon klien, pembelian perlengkapan kantor, program seminar atau pelatihan karyawan, biaya sewa tempat dan lain sebagainya.

Penting untuk diingat, sertakan data yang lengkap saat mengajukan reimburse. Anda dapat menyertakan data seperti total biaya yang dikeluarkan, tanggal dan hari pengeluaran serta keterangan pengeluaran yang dilakukan.

3. Pengganti Biaya Kesehatan

Meskipun banyak perusahaan yang telah memberikan jaminan kesehatan kepada karyawannya melalui tunjangan BPJS Ketenagakerjaan, namun masih ada beberapa perusahaan yang tetap menyediakan reimbursement dalam bidang kesehatan.

Perusahaan menyediakan reimbursement dalam kesehatan pada karyawannya ketika terjadi pengeluaran biaya untuk kesehatan, perawatan maupun obat-obatan.

Apa Saja Tips Pengajuan Reimbursement

Sebelum mengajukan reimburse, ada baiknya Anda mempersiapkan hal-hal yang diperlukan dengan baik. Dokumen yang telah Anda kumpulkan dapat dijadikan bukti yang sah untuk mendapatkan reimbursement. Jangan sampai kecewa di belakang hanya karena dokumen yang tidak lengkap atau ada langkah pengajuan yang salah.

Nah, agar reimbursement Anda cepat mendapatkan persetujuan, simak tips pengajuan reimbursement berikut ini:

1. Siapkan Dokumen Penunjang Reimbursement

Dokumen merupakan hal penting yang harus Anda persiapkan dengan baik. Jangan sampai pada hari di mana Anda melakukan pengajuan, dokumen yang dibutuhkan malah hilang entah di mana.

Pastikan dengan benar dokumen yang diperlukan sudah dipersiapkan. Dokumen tersebut di antaranya adalah bukti pembelian atau pembayaran, invoice dan lain sebagainya.

Kumpulkan dokumen-dokumen yang asli, bukan salinan atau bahkan palsu. Simpanlah segala macam bentuk bukti terkait pembayaran yang Anda lakukan dengan baik, rapi dan mudah dicari.

2. Ajukan Reimbursement Secepatnya

Mempercepat proses reimbursement adalah hal yang sangat penting. Hal ini terkait dengan waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan penggantian uang yang mungkin saja membutuhkan waktu lama.

Perusahaan tentunya membutuhkan waktu untuk memproses pengajuan reimburse karena bisa jadi tidak satu atau dua orang saja yang melakukan hal serupa.

Segeralah melakukan pengajuan jika perusahaan sudah menetapkan batas waktu mengajukan penggantian uang pribadi Anda. Selain untuk memenuhi batas waktu yang diberikan oleh perusahaan, tidak menunda-nunda pengajuan juga dapat meminimalisir hilangnya dokumen dan bukti pembayaran.

3. Pahami Syarat dan Prosedur Pengajuan

Tips pengajuan reimburse berikutnya adalah memahami syarat dan prosedur pengajuan pada perusahaan Anda bekerja. Pasalnya, setiap perusahaan memiliki prosedur dan syarat yang berbeda.

Baca dan pahami dengan baik syarat dan prosedur yang harus dilakukan. Hal tersebut akan memudahkan reimbursement Anda dipenuhi perusahaan. Jika proses pengajuan dan dokumen yang Anda berikan tidak memenuhi syarat dan prosedur yang benar, kemungkinan besar permintaan ganti rugi yang Anda ajukan akan hangus. Oleh karena itu, pastikan dengan baik bahwa Anda paham terlebih dahulu syarat dan prosedur yang belaku saat pengajuaan.

4. Teliti Kembali Apa yang Diajukan

Sikap kehati-hatian dan ketelitian patut Anda kembangkan saat akan melakukan pengajuan reimbursement. Lakukan pengecekan ulang dengan teliti terkait jumlah uang yang perlu diganti oleh perusahaan. Pastikan semua jumlah biaya yang Anda talangi terdokumentasi semuanya.

Hindari pengajuan multiple reimburse, di mana pembayaran yang dilakukan sama sekali tidak berhubungan dengan kepentingan perusahaan. Pasalnya,  hal tersebut akan dicatat sebagai tindakan curang oleh perusahaan.

5. Pastikan Pemberian Sesuai dengan Pengajuan Reimburse

Apabila pengajuan Anda telah disetujui dan dibayarkan oleh perusahaan, cobalah untuk menghitung kembali uang tersebut. Jika Anda mendapati kekurangan pada pemberian pengembalian atau uang yang Anda terima tidak sesuai dengan pengajuan, Anda dapat melakukan pengajuan kembali ke perusahaan dengan menyerahkan bukti pembayaran yang ada.

Leave a comment

  1. I see You’re in point of fact a excellent webmaster.
    This web site loading speed is amazing. It sort
    of feels that you’re doing any unique trick. Moreover, the contents
    are masterwork. you have performed a great task on this matter!

    Similar here: bezpieczne zakupy and also here: Sklep online

  2. Howdy! Do you know if they make any plugins to
    help with Search Engine Optimization? I’m trying
    to get my website to rank for some targeted keywords but I’m not
    seeing very good results. If you know of any please share.
    Many thanks! You can read similar article here: List of Backlinks

  3. Достижение аттестата по высшему образованию становится важным действием в пути большого числа людей, обеспечивая возможности к перспективным перспективам и перспективам.
    Тем не менее, не всегда процесс обучения в высшем учебном заведении доступен или удовлетворяет из разных причин.
    В таких обстоятельствах задание где купить сертификат, становится значимым.
    Нынешние технологические разработки и интернет-рынок дают возможность разные пути для покупки бумаги, но существенно подбирать достоверных дистрибьюторов, обеспечивающих качественное исполнение и достоверность диплома.
    При условии отборе следует обращать внимание не только на цену, но и в представление поставщика, отзывы покупателей и возможность консультации перед покупкой.
    [URL=https://dodian.net/member.php?u=475267 ]http://tekst-pesni.ru/index.php?name=news [/URL] Купить диплом Рѕ среднем техническом образовании – значит переводить в свое будущее, поэтому отбор компании следует подходить серьезно.

  4. Engaging via response forms is an articulate manifestation of modern business interaction, combining the finest of discretion and innovation. This strategy provides companies a unswerving line to their consumers, permitting them to grasp the details of user interaction, gather beneficial feedback, and, most, prove that they are constantly hearing. Instead navigating the cluttered landscape of emails and advertising messages, response forms provide a clean space, paving the way for genuine dialogue and more committed conversations.

    Furthermore, sending messages to response forms is a evidence to a business’s commitment to incessant betterment. Instead of functioning in a isolation, businesses get an priceless viewpoint into their clients’ minds, revealing opportunities for growth, betterment, and forging tighter relationships. As consumer needs evolve, this reciprocal interaction channel ensures that brands continue to be not just relevant but deeply linked to their viewer’s ever-changing tastes and fears. In the big plan of things, it’s not only about collecting feedback; it’s about nurturing faith and strengthening relationships that stand the challenge of time.

    Telgrm: @xrumers
    https://XRumer.cc/
    Skype: XRumer.pro

  5. [url=https://man-attestats24.com/]Где купить аттестат[/url] – ключ к твоему перспективам. В нашем сервисе вы можете просто и быстро заказать свидетельство, обязательный для последующего обучения или трудоустройства. Наши специалисты обеспечивают качество и секретность услуги. Заказывайте школьный аттестат у нас и откройте дополнительные возможности для своего образования и трудоустройства.

  6. [url=https://man-attestats24.com/]Купить школьный аттестат[/url] – возможность для вашему будущему. В нашем портале все вы сможете просто и оперативно купить аттестат, нужный для того, чтобы дальнейшего изучения или трудоустройства. Наша специалисты обеспечивают качество и конфиденциальность предоставления услуг. Заказывайте учебный аттестат здесь и проявите дополнительные возможности для того, чтобы вашего профессионального роста и карьеры.

×