Skill yang Wajib Dikuasai oleh Staf Administrasi Profesional

Staf administrasi menangani banyak hal untuk mendukung kelancaran proses administrasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Lantas, agar bisa menjadi seorang staf administrasi yang andal, apa saja skill yang dibutuhkan?

Komunikasi

Dikutip dari Wikijob, komunikasi yang baik adalah kunci utama kesuksesan seorang staf administrasi. Tanpa skill yang satu ini tentu akan kesulitan dalam menjalankan tugas sehari-hari.

Seorang staf administrasi yang andal tidak hanya perlu menguasai komunikasi verbal. Namun, komunikasi tertulis juga sangat perlu dimiliki. Dengan memiliki kemampuan komunikasi verbal yang baik pastinya akan lebih mudah dalam mengikuti instruksi yang diberikan oleh atasan.

Selain itu, kemampuan komunikasi tertulis juga dibutuhkan karena proses administrasi membutuhkan banyak dokumen untuk dikerjakan.

Kerja Sama

Seorang staf administrasi pasti akan sering berinteraksi dengan karyawan lain dari departemen apa pun. Hal itu disebabkan mereka menjadi orang pertama yang dicari untuk berkoordinasi jika ada rapat gabungan. Selain itu, saat akan melakukan kegiatan kerja atau kunjungan luar kantor juga membutuhkan staf administrasi untuk menyiapkan dokumennya. Dengan kemampuan kerja sama yang baik tentunya staf lain akan merasa lebih nyaman saat meminta bantuan untuk mengurus dokumen administrasi.

Problem Solving

Ada kalanya tiba-tiba muncul masalah dalam pekerjaan misalnya rapat yang harus ditunda atau dokumen yang perlu segera direvisi. Dengan memiliki kemampuan penyelesaian masalah, pastinya akan lebih mudah untuk menghadapi hambatan yang tidak terduga tersebut. Dalam menyelesaikan masalah tidak apa-apa jika membutuhkan bantuan dari orang lain. Malah jika kamu tidak bisa menyelesaikannya sendiri, sebaiknya jangan ragu meminta saran atau bantuan.

Paham Office Tools

Kata siapa staf administrasi tidak harus paham teknologi? Padahal tugas sehari-harinya sangat berkaitan erat dengan penggunaan teknologi, lho! Mulai dari melakukan data entry, menjadwalkan rapat tim, hingga membuat laporan administrasi pekerjaan, semuanya membutuhkan bantuan teknologi. Karena itu menurut Masteron seorang staf administrasi harus mahir dengan teknologi dan mau selalu update dengan perkembangan terbarunya. Selain itu, software Microsoft Office seperti Word, Excel, hingga Power Point juga harus dipahami secara mendalam.

Itulah tadi skill apa saja yang diperlukan oleh staf administrasi. Agar kamu bisa segera mendapatkan panggilan dari rekruter, sebaiknya asah dulu skill yang dibutuhkan oleh staf administrasi seperti yang sudah disebutkan di atas.

Yuk, tetap semangat meningkatkan skill agar kamu bisa segera mencapai tujuan kariermu.