Untuk memastikan perusahaan telah memilih perusahaan jasa penyediaan tenaga Satuan Pengamanan (SATPAM) yang tepat, perusahaan perlu memastikan Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP) yang akan dipilih memenuhi kriteria sebagai berikut:

1. Legalitas

Pilihlah Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP) wajib memiliki Surat Ijin Operasional yang dikeluarkan oleh Mabes POLRI.

2. Pengalaman

Guna menunjang kegiatan pengamanan dan pelayanan pelanggan (Customer Service) pilihlah Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP) yang memiliki pengalaman mengelola Satuan Pengamanan (SATPAM) di perusahaan besar yang menerapkan standar Pelayanan Prima (Service Excellent).

3. Kepatuhan

Pilihlah Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP) yang patuh terhadap Peraturan Perundang-Undangan terutama dibidang ketenagakerjaan. Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP) yang tidak memenuhi hak tenaga kerja (Upah, THR, BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan) akan cenderung menimbulkan masalah dikemudian hari.

4. Management

Pilihlah Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP) dengan Management yang didukung oleh Sumber Daya Manusia (SDM) yang terdidik dan terlatih serta berpengalaman dalam mengelola Satuan Pengamanan (SATPAM).

5. Sumber Daya Manusia (SDM)

Pilihlah Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP) yang menyediakan tenaga Satuan Pengamanan (SATPAM) yang terdidik dan terlatih :

• Tenaga Satuan Pengamanan (SATPAM) yang telah mengikuti Pelatihan Satuan Pengamanan (Gada Pratama/Gada Madya/Gada Utama).
• Tenaga Satuan Pengamanan (SATPAM) yang terus dilatih dengan materi-materi yang memenuhi standar terutama Perpol 04/2020

Pilihlah Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP) yang profesional dalam melakukan perekrutan, melakukan seleksi tenaga pengamanan berdasarkan kualifikasi yang diminta user maupun kualifikasi yang di tentukan Perpol 04/2020 tentang PAM Swakarsa. Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP) yang tidak profesional dalam melakukan perekrutan terutama Badan Usaha Jasa Pengamanan BUJP yang menarik biaya perekrutan (Biaya Administrasi) dapat dipastikan tenaga Satuan Pengamanan (SATPAM) yang disediakan tidak memenuhi kualifikasi karena Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP) akan memilih/menerima tenaga Satuan Pengamanan (SATPAM)  berdasarkan biaya yang dibayarkan calon tenaga pengamanan.

1. Perdana Prima Bhakti Mandiri (PPBM) sebagai Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP) yang menyediakan tenaga Satuan Pengamanan (SATPAM) telah memiliki Surat Ijin Operasional (SIO) yang dikeluarkan oleh Mabes POLRI, didukung oleh Sumber Daya Manusia (SDM) yang terdidik dan terlatih (Gada Pratama/Gada Madya/Gada Utama) dan profesional dalam perekrutan tenaga pengamanan.
2. Perdana Prima Bhakti Mandiri (PPBM) telah berpengalaman mengelola tenaga Satuan Pengamanan (SATPAM) di PT. Bank Mandiri persero Tbk (VIP Bank Mandiri (kantor pusat dan kediaman direksi), kantor Area & Kantor Cabang Kanwil IV (Jakarta Pusat, Jakarta Timur dan Bekasi).

Selain itu PT. Perdana Prima Bhakti Mandiri (PPBM) juga mengelola tenaga Satuan Pengamanan (SATPAM) di PT. UG Mandiri (Building dan Cmos), PT. Idea Solusi Indonesia (ERIGO) dan PT. Heksa Insurance.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut terkait jasa penyediaan tenaga Satuan Pengamanan (SATPAM) PT. Perdana Prima Bhakti Mandiri (PPBM) anda dapat menghubungi kami melalui website www.ppbm.co.id untuk informasi lebih lanjut.

The post Ketahui Cara Memilih Jasa Outsourcing Security appeared first on PPBM.

The post Kenali Istilah BUJP dan ABUJAPI appeared first on PPBM.

Mengapa satpam kini berseragam mirip polisi?

Seragam satpam baru juga disertai tanda kepangkatan yang terbuat dari kain dan logam dan dipasang di pundak kanan dan kiri, seperti polisi. Dilansir Kompas, tingkatannya, tanda pangkat pelaksana dengan segita satu buah, pelaksana madya dengan segitiga dua buah, dan pelaksana utama dengan segitiga tiga buah. Melansir pemberitaan Kompas.com, Brigjen (Pol) Awi Setiyono yang saat itu menjabat Kepala Biro Penerangan Masyarakat (Karopenmas) Divisi Humas Polri menyatakan, perubahan seragam tersebut diharapkan menumbuhkan kebanggaan satpam terhadap profesi mereka serta menimbulkan kedekatan emosional dengan Polri. “Terjalin kedekatan emosional antara Polri dan satpam, menumbuhkan kebanggaan satpam sebagai pengembang fungsi kepolisian terbatas. Memuliakan profesi satpam, dan menambah pergelaran fungsi kepolisian di tengah-tengah masyarakat,” kata Awi.

Seragam Satpam Baru warna cokelat dinilai netral

Warna coklat tersebut merupakan warna netral yang identik dengan warna-warna elemen bumi, seperti tanah, kayu, dan batu. Warna coklat melambangkan kebersahajaan, kehangatan, kejujuran, dan keanggunan. Dengan penerbitan peraturan seragam baru itu, Awi mengatakan, Polri akan menindak oknum yang menyalahgunakan seragam anggota satpam. “Kalau masalah rawan pemalsuan, penyalahgunaan, tentunya kita proses sesuai peraturan perundang-undangan,” kata dia. Dalam aturan itu juga, jenis seragam satpam kini bertambah dari empat menjadi lima macam. Kelimanya terdiri dari PDH, Pakaian Dinas Lapangan Khusus (PDL Sus), Pakaian Dinas Lapangan Satu (PDL Satu), Pakaian Sipil Harian (PSH), dan Pakaian Sipil Lengkap (PSL).

The post Seragam Satpam Baru mirip Polisi? Simak penjelasannya appeared first on PPBM.

Investigasi adalah menguji, mempelajari, mencari, melacak, dan mengumpulkan informasi faktual yang menjawab pertanyaan-pertanyaan atau mengungkapkan masalah. 

Trainng Investigasi di Lingkungan Perusahaan diselenggarakan PPBM kepada para PIC Security di lapangan, hal ini dilaksanakan guna menunjang peningkatan kompetensi para PIC Security agar mampu melaksanakan Investigasi, Wawancara dan Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Secara profesional dan efektif apabila ada kejadian di area kerja.

Pelatihan Investigasi di Lingkungan Perusahaan diberikan oleh Bapak Hudha Ikhwanudin, S.Sos, MH, ICPS. Dalam materi yang disampaikan, terdapat penjelasan mengenai Investigasi, manfaat investigasi, hingga pembuatan berita acara.

Dua Katagori Investigasi

Investigasi Konstruktif : Sifatnya tertutup ( Covert ) dilakukan sewaktu
si pelaku sedang beraksi
Investigasi Rekontruksi : Dilakukan setelah peristiwa terjadi yaitu untuk
mencari fakta guna merekontruksi kejadian yang sebenarnya.

Manfaat Investigasi

1. Untuk mengungkap hal-hal atau peristiwa yang terjadi dan banyak menimbulkan kerugian bagi perusahaan
2. Akan terjalinnya suasana tenang dilingkungan pekerja yang mempunyai itikad baik untuk bekerja sama guna memajukan perusahaan

 Jenis Investigasi

• Investigasi di Bidang Publik (Public Sector): Dilakukan untuk kepentingan masyarakat biasa untuk  mengungkap peristiwa tindak pidana.
• Investigasi di Bidang Privat (Private Sector): Dilakukan untuk kepentingan organisasi

Lingkup Investigasi

Investigasi mencakup penyelidikan terhadap Kasus Pidana (Publik) maupun Kasus Non Kriminal seperti : Kecelakaan, Kerusakan, Kebakaran dan sebagainya

PPBM sebagai Perusahaan penyedia Jasa Security / Satpam / Keamanan senantiasa memastikan para anggotanya terus meningkatkan kualitas softskill dengan mengikuti berbagai training sesuai dengan bidangnya.

Seluruh tenaga security PPBM siap menjaga keamanan di lingkungan kerja Anda dengan baik dan bertanggung jawab. Keamanan di area lingkungan kerja penting karena akan membantu Anda fokus pada bisnis yang sedang dijalankan.

The post Training Investigasi di Lingkungan Perusahaan | Jasa Security appeared first on PPBM.

Giat apel pagi PT. UG Mandiri (01/07) merupakan sarana disiplin mengenai waktu serta sarana tanggung jawab setiap pegawai dan sebagai evaluasi kegiatan yang telah berjalan. Apel pagi kali ini diikuti oleh seluruh tenaga security PPBM yang bertugas di PT. UG Mandiri.

Apel pagi kali ini bersamaan dengan peringatan HUT Bhayangkara ke 75 (Kamis 1 Juli 2021) lalu. Indonesia memperingati Hari Ulang Tahun Bhayangkara ke-75. Dilansir dari laman nasional.okezone.com Hari Bhayangkara merupakan hari Kepolisian Republik Indonesia yang diambil dari terbitnya sebuah Peraturan Presiden Nomor 11 Tahun 1946 pada tanggal 1 Juli 1946.

Berdasarkan informasi dari Divisi Humas Polri dalam laman nasional.okezone.com tersebut dijelaskan bahwa kata Bhayangkara sendiri diambil dari istilah kerajaan Majapahit yang kala itu Patih Gajah Mada menggunakan kata itu sebagai pasukan pengamanan kerajaan. Karena itu pula simbol Kepolisian RI adalah Gajah Mada. Sebagai bentuk penghormatan Polri juga membangun patung Gajah Mada di depan Kantor Mabes Polri dan nama Bhayangkara dijadikan sebagai nama pasukan kepolisian.

Pada peringatan HUT Bhayangkara POLRI ditengah Pandemi ini, Polri mengusung tema “Transformasi POLRI Yang Presisi Mendukung Percepatan Penanganan Covid-19 Untuk Masyarakat Sehat Dan Pemulihan Ekonomi Nasional Menuju Indonesia Maju”. Konsep tema tersebut sejalan dengan kondisi pandemic saat ini dan berharap agar perekonomian nasional kembali pulih. Selamat memperingati HUT Bhayangkara Ke -75.

The post Apel Pagi Security Memperingati HUT Bhayangkara ke 75 appeared first on PPBM.

Business Process Outsourcing atau BPO merupakan kegiatan pengalihdayaan sebagian proses bisnis perusahaan kepada pihak ketiga dengan tujuan untuk efisiensi biaya serta mengurangi resiko pada perusahaan sehingga perusahaan dapat lebih fokus pada bisnis intinya.

BPO biasanya dikategorikan ke dalam back-office outsourcing, yang mencakup fungsi bisnis internal seperti sumber daya manusia atau keuangan dan akuntansi, dan front office outsourcing, yang meliputi layanan pelanggan yang berhubungan seperti layanan customer service dan cleaning service.

BPO Cleaning Service di PPBM

Di PPBM, setiap calon karyawan/outsourcing yang ditempatkan di divisi cleaning service mengikuti training terlebih dahulu untuk mendapatkan keterampilan dan pengetahuan selama 5 hari. Mereka juga dibekali 18 SOP PPBM.

Setelah ditempatkan di area, cleaning service operator dipandu dan diawasi oleh supervisor untuk memastikan bahwa pekerjaan yang dilakukan sudah sesuai dengan SOP. Supervisor juga melakukan finding check setiap hari untuk memastikan apakah masih ada yang perlu ditindaklanjuti dengan dibuatkan improvement plan, yang akan dilaporkan kepada klien.

Pengawas diwajibkan membuat tiga jenis laporan yaitu laporan harian, laporan bulanan, dan laporan tahunan. Laporan harian dibuat dengan mendokumentasikan keadaan sebelum dikerjakan, saat proses pengerjaan, dan setelah dikerjakan. Laporan tersebut  diserahkan kepada klien setiap harinya.

Sedangkan laporan bulanan disusun berdasarkan akumulasi pekerjaan harian agar pihak PPBM dapat mempelajari bersama dengan klien pemenuhan SLA dan KPI dalam mengukur performance bulan sebelumnya.

Sementara itu, laporan tahunan disusun bertujuan untuk mengakumulasi seluruh pekerjaan dari awal pekerjaan dilakukan sampai dengan kontrak pekerjaan selesai, yang bertujuan untuk proses pembaharuan kontrak.

Selain training di awal, para cleaning service operator juga wajib mengikuti refreshment training setiap 3 bulan sekali. Tujuannya untuk mengembangkan sikap, meningkatkan skill dan knowledge serta service excellence yang diberikan kepada klien.

PPBM tak lupa mengevaluasi kinerja para karyawan setiap tahunnya agar dapat memberikan apresiasi kepada mereka yang telah bekerja dengan baik. Dengan begitu, para karyawan akan merasa dihargai atas kerja keras dan semangatnya dalam memberikan jasa cleaning service dan jasa satpam/security yang terbaik. Hal ini juga memotivasi mereka serta karyawan lain untuk mempertahankan dan meningkatkan performa mereka.

The post Business Process Outsourcing di PPBM appeared first on PPBM.

Pandemi Covid-19 telah menjadi perhatian semua orang di dunia. Sebagai pemilik bisnis, beradaptasi dalam situasi krisis semacam ini sudah menjadi naluri. Adaptasi yang dimaksud misalnya dengan menerapkan sistem remote working atau work from home (WFH), physical distancing di ruang kerja, hingga mengubah strategi pemasaran agar relevan dengan kondisi saat ini.

Masa pandemi seperti saat ini memaksa banyak perusahaan untuk beradaptasi dengan situasi dan kondisi krisis yang ada. Protokol kesehatan 3M (mencuci tangan, memakai masker, dan menjauhi kerumunan) yang digalakkan oleh pemerintah tetap harus dijalankan demi menjaga keselamatan dan kesehatan para karyawan.

PPBM memberikan solusi jasa cleaning service dan jasa satpam kepada perusahaan klien saat krisis pandemi agar bisnis dapat tetap berjalan dengan tetap mematuhi protokol yang dianjurkan pemerintah. Kami memberikan beberapa layanan tambahan kepada perusahaan klien. Tak lupa kami juga mempersiapkan dan menghimbau karyawan kami untuk selalu mengikuti protokol kesehatan.

Seluruh karyawan kami di perusahaan klien diwajibkan untuk cek suhu tubuh saat masuk kerja dan pulang kerja. Selain itu, mereka juga diharuskan untuk menggunakan masker, face shield, sarung tangan, serta penutup kepala. Perusahaan juga memberikan mereka vitamin untuk diminum setiap pagi dan hand sanitizer untuk dibawa selama mereka bekerja. Hal ini kami lakukan untuk meminimalisir transmisi virus dan bakteri penyebab penyakit.

Selain itu, karyawan kami juga rutin melakukan pembersihan area yang sering disentuh dan dilalui orang seperti pada handle pintu, lift, serta akses gate setiap 1 jam sekali.

PPBM selalu memastikan seluruh karyawan mematuhi protokol kesehatan secara ketat, baik di gedung kami maupun di lingkungan kerja klien kami. Dengan begitu, kebersihan senantiasa terjaga dan area kerja yang sehat pun tercipta. 

Kami percaya bahwa ruang kerja yang bersih membuat suasana hati tenang dan pikiran fokus, sehingga kinerja perusahaan dapat terus meningkat meskipun di tengah pandemi.

The post Solusi PPBM saat Krisis Pandemi Perusahaan Klien appeared first on PPBM.

Agar dapat terus berkembang dan memiliki daya saing yang kuat, sebuah organisasi atau perusahaan wajib memberikan pelayanan yang terbaik bagi customer maupun calon customer. Untuk mewujudkan perusahaan yang baik, diperlukan dukungan dari sumber daya manusia yang baik, berkualitas, bertanggung jawab, memiliki loyalitas tinggi, dan termotivasi.

Namun demikian, hal itu tidak terjadi serta merta begitu saja. Perusahaan membutuhkan perencanaan ke depan akan program pengembangan kompetensi karyawan atau sumber daya manusia. 

Pengembangan karyawan atau employee growth adalah proses di mana karyawan, dengan dukungan pemberi kerja, menjalani pelatihan profesional untuk meningkatkan keterampilan dan menambah pengetahuan mereka. 

Program Employee Growth PPBM

Strategi employee growth atau pengembangan SDM merupakan suatu perencanaan mengenai cara bagaimana kualitas SDM mampu berkembang ke arah yang lebih baik dan meningkatkan kemampuan kerja mereka. 

Berikut merupakan hal-hal yang PPBM lakukan sebagai perusahaan penyedia jasa cleaning service dan jasa satpam untuk mengembangkan SDM kami: 

1. Training berkala

Dalam rangka upaya pengembangan karyawan, PPBM melakukan training secara berkala yang dihadiri oleh seluruh SDM kami. Kami menyelenggarakan service excellence training setiap tiga bulan sekali untuk semua tim, baik cleaning service, security, maupun labor supply. Training ini mencakup pembahasan mengenai masalah yang dialami oleh para karyawan dan solusi yang dapat diberikan. Karyawan juga akan dibekali pengetahuan tentang cara memberikan pelayanan yang terbaik kepada klien.

2. Training karyawan level senior

Selain service excellence training, PPBM juga mengadakan training karyawan khusus untuk level manager operasional dan staf senior dengan modul mitigasi risiko dan perbaikan model pelayanan yang sesuai dengan karakteristik serta bisnis model masing-masing kelompok industri klien (hotel, rumah sakit, bank, mall dan pabrik). Hal ini dilakukan agar penyedia layanan dapat memenuhi kebutuhan klien terkait peningkatan mutu pelayanan di berbagai bisnis model klien.  

Selain untuk kepentingan perusahaan, melalui program pengembangan diri, para karyawan juga berkesempatan untuk mengembangkan dirinya menjadi pribadi yang lebih produktif. PPBM percaya bahwa karyawan merupakan komponen yang sangat penting dalam usaha perusahaan untuk meningkatkan kualitas, mencapai kompetisi global dan beradaptasi pada perubahan sosial.

The post Program Employee Growth PPBM appeared first on PPBM.

Ada banyak sekali cara yang dapat dilakukan untuk mewujudkan kerjasama dengan karyawan, seperti memimpin melalui contoh, saling mendengarkan antara atasan dan bawahan, serta menumbuhkan rasa saling menghormati.

Sebagai perusahaan jasa cleaning service dan jasa satpam, SDM merupakan elemen utama dan vital pada PPBM. Komunikasi yang lancar, hubungan yang harmonis, serta kerjasama yang baik antar karyawan penting untuk diciptakan dalam lingkungan kerja kami. Berikut adalah beberapa hal yang PPBM lakukan demi terciptanya kerjasama yang baik antar karyawan.

1. Dukung setiap usaha karyawan untuk memajukan perusahaan

Budaya saling dukung kami tanamkan di perusahaan agar keselarasan selalu tercipta. Para karyawan selalu memberi support, seperti saling berbagi informasi mengenai pekerjaan, dan saling membantu saat ada yang mengalami kesulitan dalam melaksanakan tugas.

2. Komunikasi yang baik antar karyawan

Selain memberikan dukungan, komunikasi yang baik juga kami terapkan kepada setiap karyawan. Tujuannya agar setiap karyawan dapat mengerjakan pekerjaan lebih efektif dan merasakan kebersamaan. PPBM selalu memastikan agar komunikasi antar karyawan dan antar level berjalan dengan lancar, dalam situasi apapun. Walaupun jarang bertatap muka, kami menerapkan komunikasi jarak jauh yang intensif dan efektif melalui email dan WhatsApp. 

3. Luangkan Waktu untuk Karyawan

Pimpinan perusahaan selalu meluangkan waktu bagi karyawan, baik dalam situasi formal maupun non formal. Pertemuan formal dilakukan melalui rapat rutin mingguan setiap hari Senin yang dihadiri semua kepala biro dan kepala divisi. Pimpinan perusahaan juga mengunjungi karyawan yang ditempatkan pada perusahaan klien secara berkala demi memelihara komunikasi dan hubungan yang baik dan harmonis.

PPBM juga membangun budaya saling menghormati pendapat masing-masing individu. Tim yang terdiri dari banyak orang sudah pasti memiliki pemikiran dan pendapat yang berbeda-beda. Saling mempercayai dan saling menghormati adalah kunci kerjasama yang baik antar karyawan.

Kami percaya bahwa kerjasama yang terjalin baik antar karyawan akan berpengaruh positif terhadap peningkatan kinerja perusahaan. 

The post Menjalin Kerjasama yang Baik Antar Karyawan appeared first on PPBM.

Oleh karenanya, proses rekrutmen yang efektif dan efisien sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan, termasuk PPBM. 

Proses rekrutmen yang dilakukan PPBM kurang lebih sama dengan perusahaan pada umumnya. Adapun beberapa tahapan perekrutan karyawan baru PPBM sebagai berikut :

1. Pencarian kandidat di database. 

SDM dengan pengetahuan, skill, dan peran yang berbeda-beda dibutuhkan oleh klien kami. Bila ada permintaan maupun kebutuhan dari sebuah unit bisnis, langkah pertama yang dilakukan yaitu mencari kandidat di database yang dihimpun dari website PPBM maupun lamaran yang disampaikan langsung oleh kandidat. 

2. Seleksi dokumen administrasi. 

Mengisi dokumen administrasi penting agar perusahaan mendapatkan rekam serta riwayat para peserta. Sebelum pandemi, PPBM mewajibkan para kandidat untuk melengkapi dokumen yang terdiri dari surat lamaran, fotokopi KTP, CV, Ijazah terakhir, fotokopi KK, Surat Keterangan sehat, SKCK, Pasfoto 4 lembar. Khusus di masa pandemi, PPBM menambahkan dokumen yang harus disertakan berupa Surat Keterangan Sehat dan Surat Keterangan Rapid Test, termasuk mengisi Formulir Instrumen Self Assessment Risiko Covid-19.

3. Walk-in interview.

Setelah melalui proses pencarian dan verifikasi dokumen, langkah selanjutnya yaitu menentukan tanggal walk-in interview. Tahap ini bertujuan untuk bertatap muka dan wawancara langsung oleh HRD dengan para kandidat. Selama masa pandemi, jumlah kandidat yang mengikuti walk-in interview di saat yang bersamaan hanya 5 orang, dari yang sebelumnya bisa mencapai 30 orang. Hal ini kami lakukan demi mematuhi penerapan protokol selama musim pandemi, yaitu menghindari kerumunan. Adapun sebelum interview dimulai, para kandidat diwajibkan untuk mengisi Formulir Instrument Self-Assessment.

4. Interview dengan user.

Apabila kandidat lolos walk-in interview, tahap selanjutnya adalah menjadwalkan interview dengan user dari divisi yang membutuhkan. Tujuannya untuk melihat apakah profil calon karyawan cocok dengan yang dibutuhkan oleh divisi tersebut. Para kandidat dievaluasi berdasarkan beberapa poin penentuan. Jika kandidat berhasil lolos semua tahapan, kandidat diterima sebagai karyawan baru PPBM, yang diikuti dengan pembuatan Perjanjian Kerja. Setelah resmi menjadi karyawan, dilakukan pengenalan / orientasi mengenai Organisasi, Management, Peraturan Perusahaan termasuk kewajiban  dan hak karyawan. 

5. Pendampingan di hari pertama

Dengan penuh tanggung jawab, tim perusahaan akan memberikan pendampingan di hari pertama kerja. Pendampingan dilakukan oleh pihak perusahaan ke klien. Selain itu, PPBM juga menjaga hubungan baik dengan karyawan baru dan memastikan bahwa ia merasa diterima oleh karyawan lainnya dengan mengadakan meeting internal rutin untuk mendengarkan pengalaman dan masalah yang sedang dialami oleh karyawan di tempat kerja agar dapat mencari solusi bersama.

The post Proses Rekrutmen PPBM appeared first on PPBM.